Guia de implementação

Da caixa à primeira sessão.
Sem surpresas.

O que é preciso preparar, quem faz o quê, e o que a equipa de animação e as auxiliares devem saber antes da primeira sessão. Feito para imprimir e afixar na sala de atividades.

ParaLares e residências seniores

01Antes de começarem

A lista é curta de propósito. O RVer funciona sozinho: não é preciso instalar nada nos computadores da instituição nem ligá-lo a nenhum programa que já usem.

Uma tomada perto da sala de atividades

Para carregar os equipamentos entre sessões, todos no mesmo sítio. Não precisa de tomada dedicada nem de obra.

Cadeiras estáveis

Um cadeirão, uma cadeira com braços ou a cadeira de rodas travada, sem obstáculos ao alcance dos braços. Serve a sala de atividades, a sala de estar ou o quarto. Para quem está acamado, há o Modo deitado.

Uma pessoa responsável

Muitas vezes a animadora sociocultural ou alguém da equipa de animação. Fica com os equipamentos à sua responsabilidade e recebe a formação. Não precisa de conhecimentos técnicos.

Wi-Fi: recomendado

A reprodução é 100% offline. Com Wi-Fi, uma só pessoa comanda vários óculos a partir de um tablet ou PC (app Companion, no browser) e a biblioteca atualiza-se sozinha.

02Quem faz o quê

Fica connosco

Fornecer o equipamento e os acessórios
Instalar e configurar a aplicação no equipamento
Carregar a biblioteca de cenários
Dar formação à equipa, sem custo
Atualizar a biblioteca regularmente
Suporte durante o contrato

Fica com a instituição

Indicar a pessoa responsável, por exemplo da equipa de animação
Garantir um espaço e uma tomada
Definir onde os equipamentos ficam guardados e a carregar
Garantir que quem acompanha as sessões teve formação, incluindo as auxiliares que o façam
Confirmar com a direção técnica, para cada utente, que nenhuma contraindicação se aplica
Manter a rotina de higienização entre utentes
Comunicar-nos qualquer incidente

03O primeiro dia

01
Chega configurado
Os equipamentos chegam com a aplicação instalada e a biblioteca de cenários carregada. A formação da equipa de animação está incluída e não exige conhecimentos técnicos.
02
A equipa conhece a biblioteca
Antes de qualquer sessão, quem vai acompanhar experimenta os óculos e escolhe alguns cenários a pensar nos utentes: a terra de onde vêm, o mar, uma festa, um lugar de devoção.
03
A primeira sessão
Um utente de cada vez, sentado, com um cenário calmo e acompanhado do início ao fim. Ver como reage diz mais do que qualquer explicação.

04A rotina, depois

Uma pessoa, vários óculos

Com a app Companion, no browser de um tablet ou PC na mesma rede Wi-Fi, quem acompanha escolhe o cenário, reproduz, pausa ou para cada equipamento a partir de um só ecrã. Cada utente continua acompanhado: a equipa fica na sala, junto deles.

Na rotina de animação

Encaixa nas atividades que já existem: um momento de reminiscência, uma viagem a um sítio de que alguém fala muito, a conversa em grupo depois da sessão. A conversa a seguir também faz parte da atividade.

Mobilidade reduzida

A sessão faz-se sentado, no cadeirão ou na cadeira de rodas travada. Para quem está acamado, o Modo deitado alinha o cenário com a posição da cabeça, no próprio quarto.

Visitas da família

Numa visita, a família pode ficar ao lado e conversar sobre o que o utente está a ver. Quem não pode vir pode juntar-se por videochamada e ver o mesmo cenário, no telemóvel ou no computador.

Escolher o conteúdo

A equipa escolhe o cenário, de preferência com o utente. O RVer pode ordenar a biblioteca e explicar porque sugeriu, mas não prescreve, não avalia e não diagnostica.

Depois da sessão

Toalhete ligeiramente húmido na capa de silicone e lentes com um pano de microfibra seco. No fim do dia, todos a carregar no mesmo sítio. As atualizações são automáticas, nunca a meio de uma sessão.

05Segurança e higiene

Dispositivo médico Classe I (produto base) · marcação CE (MDR 2017/745) · registado no INFARMED (CDM 94571546) e na EUDAMED (Basic UDI-DI 56006195127RVERTZ). Siga estas indicações em cada sessão.

Supervisão

Use o sistema RVer sempre com acompanhamento de um profissional ou cuidador. Não deixe o utente sozinho com os óculos.

Higiene entre utentes

Entre utilizadores, passe um toalhete ligeiramente húmido na capa de silicone (vem uma no kit, lavável) e limpe as lentes só com um pano de microfibra seco, sem líquidos nem álcool.

Sinais de mal-estar

Pare a sessão se houver tonturas, náusea ou desconforto. Comece com sessões curtas e vídeos calmos e aumente a duração e intensidade gradualmente.

Espaço e posição

Utilize preferencialmente posição de sentado, em local estável e sem obstáculos ao alcance. Para acamados, use o Modo deitado.

Volume confortável

Ajuste o volume a um nível confortável para o utente antes de iniciar, diretamente nos óculos.

Dados e privacidade

Reprodução 100% offline, sem contas. Nenhum dado clínico ou pessoal do utente sai do equipamento. São enviadas apenas estatísticas de utilização por dispositivo, sem identificar pessoas, para melhorar a aplicação: conforme com o RGPD.

Contraindicações

Precaução ou avaliação clínica prévia em: enjoo de movimento grave ou perturbações vestibulares; epilepsia não controlada ou convulsões fotossensíveis; incapacidade de seguir instruções de segurança.

Utilizador previsto

Profissionais de saúde e cuidadores com formação, em contexto de saúde ou apoio social. O utente está sempre acompanhado. Não se destina a autoadministração.

Incidentes graves

Qualquer incidente grave com o dispositivo deve ser comunicado ao fabricante (hi@rver.pt) e ao INFARMED, I.P.

Num lar, além disto

Antes da primeira sessão de cada utente

Quem conhece o utente (a direção técnica ou a equipa) confirma que nenhuma das contraindicações acima se aplica. Em caso de dúvida, pergunte ao médico ou ao enfermeiro que acompanha o utente antes de avançar.

Desconforto que não se diz

Há utentes que não dizem que estão desconfortáveis. Mexer muito nos óculos, tentar tirá-los, agitação ou um silêncio fora do habitual são sinais: tire os óculos com calma e pare a sessão.

06Onde é usado

Estimulação cognitiva

Lugares, músicas e memórias da biblioteca, usados pela equipa em atividades de reminiscência e conversa com utentes de todas as idades.

Saúde mental

Ambientes seguros e controláveis, usados como apoio não farmacológico sob supervisão da equipa de saúde.

Ansiedade e stress

Ambientes imersivos calmos, usados como complemento não farmacológico em contextos de ansiedade e stress.

07Em números

1 ecrã: Para comandar vários óculos, no browser (app Companion)
2 cliques: Do menu ao vídeo: abrir a app e escolher
100% offline: Biblioteca sempre disponível, mesmo sem rede
2 h 30 a 2 h 40: Autonomia aproximada a reproduzir vídeo, sem cabo

08Lista de verificação

Para afixar junto ao sítio onde o equipamento fica guardado.

Equipamentos carregados
Capa de silicone colocada
Almofada facial e lentes limpas
Volume ajustado com o utente
Utente sentado (cadeirão ou cadeira de rodas travada), sem obstáculos
Acamado? Modo deitado ativo
Vários óculos? Companion aberto no tablet, na mesma rede Wi-Fi
Alguém da equipa acompanha a sessão do início ao fim
Parar se houver tonturas, náusea, desconforto ou agitação
No fim: limpar e pôr a carregar

09Enquadramento regulatório

Dispositivo Médico Classe I (produto base)Registado no INFARMED (CDM 94571546) e na EUDAMED (Basic UDI-DI 56006195127RVERTZ)

Dispositivo médico Classe I (produto base) registado no INFARMED (CDM 94571546) e na EUDAMED (Basic UDI-DI 56006195127RVERTZ), com marcação CE (MDR 2017/745). RVer Motion, RVer Neuro e RVer Exposure são módulos em desenvolvimento, não abrangidos pelo registo.

Suporte

Para dúvidas de utilização, avarias ou pedidos de formação adicional.

hi@rver.pt rver.pt